La stampante giusta dipende da quanto stampi, non dal prezzo della scatola
Le stampanti più economiche da comprare sono spesso le più care da usare: costano poco perché il produttore guadagna sulle cartucce. E una stampante a getto d’inchiostro usata due volte al mese rischia di trovarsi con gli ugelli secchi proprio quando serve stampare il modulo da consegnare domani.
Per questo la guida parte da due domande: quanto stampi davvero, e cosa. Solo testi in bianco e nero qualche volta al mese, compiti e ricerche dei figli a colori ogni settimana, o fatture, contratti e scansioni tutti i giorni in un piccolo ufficio. Da lì esce la tecnologia: laser, serbatoi d’inchiostro o cartucce. Il resto (scanner, Wi-Fi, fronte-retro) si sceglie dopo.
In breve
- Solo documenti in bianco e nero, poco o tanto: laser monocromatica, perché il toner non si secca.
- Colori e qualche foto, stampando con regolarità: inkjet a serbatoi d'inchiostro.
- Scansioni quotidiane di documenti di più pagine: serve l'ADF (alimentatore automatico), meglio se fronte-retro.
- Prima di attivare un abbonamento all'inchiostro, leggi cosa succede alle cartucce se lo disdici.
Sette cose da decidere prima di scegliere il modello
Laser, serbatoi o cartucce: tre tecnologie per tre usi
- Laser monocromatica (stampa in bianco e nero con polvere di toner fusa sulla carta): il toner è una polvere e non si secca, quindi la stampante funziona anche dopo settimane di inattività. Testi nitidi, veloce, costo per pagina basso. Non stampa a colori e non è fatta per le foto. È la scelta più tranquilla per chi stampa solo documenti, poco o tanto che sia.
- Inkjet a serbatoi (EcoTank di Epson, MegaTank di Canon, Smart Tank di HP: getto d’inchiostro con serbatoi grandi che si riempiono da flaconi): costa di più all’acquisto, ma un set di flaconi stampa migliaia di pagine e l’inchiostro costa molto meno che nelle cartucce. Stampa a colori e anche foto. È la scelta per chi stampa a colori con una certa regolarità.
- Inkjet a cartucce (il modello classico, con cartucce sostituibili): costa poco in negozio, ma ogni cartuccia stampa poche pagine: la nera standard HP 305, per esempio, ne dichiara circa 120 nella sua scheda tecnica. Ha senso solo se stampi davvero pochissimo, e anche lì la laser monocromatica di solito vince. Non ne consigliamo.
- Laser a colori (quattro toner): utile in un ufficio che stampa molti documenti a colori, come grafici o volantini interni. Per le foto rende peggio di un inkjet, e i quattro toner costano parecchio. In casa raramente conviene.
Il costo per pagina, non il prezzo della stampante
Il numero che conta è quanto costa ogni pagina stampata, e dipende da quante pagine fa un consumabile. I produttori dichiarano la resa (il numero di pagine stampabili) con test standard ISO: ISO/IEC 19752 per i toner in bianco e nero; per l’inchiostro, la ISO/IEC 24711 (il metodo di misura per le cartucce) con le pagine di prova della ISO/IEC 24712. Sono pagine con poca copertura, più leggere di una pagina tipica, ma servono a confrontare un modello con l’altro.
Qualche ordine di grandezza dalle schede dei produttori: un set di flaconi di una EcoTank d’ingresso stampa fino a 4.500 pagine in bianco e nero e 7.500 a colori; il toner ad alta capacità di una laser Brother di fascia d’ingresso fino a 3.000 pagine; il toner incluso nella scatola della stessa laser, solo 700. Per confronto, Epson stima che un set di flaconi equivalga fino a 63 cartucce.
Quando confronti due stampanti, cerca la resa dei consumabili e il loro prezzo sul sito del produttore: fai la divisione una volta, ed eviti di scegliere la stampante che costa meno oggi e di più fra un anno. Il toner o l’inchiostro inclusi nella scatola spesso sono “starter”, cioè ridotti: non vanno usati per il calcolo.
La frequenza conta quanto il volume
Nelle inkjet, a cartucce o a serbatoi, l’inchiostro negli ugelli della testina si asciuga se la stampante resta ferma. La stampante compensa con cicli di pulizia automatici che consumano inchiostro; se la pausa è lunga, gli ugelli si intasano e le stampe escono a righe o con colori mancanti. Epson lo scrive nelle note sulle rese: chi stampa raramente ottiene meno pagine, perché tutti gli inchiostri servono anche alla manutenzione.
Due regole pratiche:
- Se stampi meno di una volta alla settimana e solo in bianco e nero, prendi una laser: il toner non si secca.
- Se ti serve il colore ma stampi poco, un inkjet a serbatoi va bene a due condizioni: stampare con regolarità, anche solo una pagina a colori, e spegnere sempre dal tasto di accensione prima di staccare la spina. Il manuale Epson delle EcoTank lo spiega così: se la corrente viene tolta a stampante accesa, la testina può restare senza il suo tappo di protezione, l’inchiostro si asciuga e gli ugelli si intasano.
Multifunzione: scanner piano, ADF e fronte-retro
Quasi tutte le stampanti per casa sono multifunzione (stampa, copia, scansione). Le differenze stanno nei dettagli:
- Scanner piano (il vetro su cui appoggi il foglio): basta per scansionare qualche documento o una pagina di libro. C’è su tutte le multifunzione.
- ADF (Automatic Document Feeder, alimentatore automatico: il cassetto in alto che tira dentro i fogli uno alla volta): indispensabile se scansioni contratti, fatture o pratiche di più pagine. Senza ADF un documento di venti pagine sono venti aperture del coperchio.
- Fronte-retro automatico (in inglese duplex): la stampante gira il foglio da sola. Dimezza la carta e i documenti lunghi pesano meno. Attenzione alla sigla: alcune schede scrivono “fronte-retro manuale”, cioè sei tu a rigirare il foglio.
- Scansione fronte-retro automatica: l’ADF legge entrambe le facciate in un passaggio. È la funzione che fa la differenza in un piccolo ufficio.
- Fax: serve solo se qualcuno te lo chiede ancora (alcuni studi medici, uffici pubblici). Se non sai se ti serve, non ti serve.
Wi-Fi, app e stampa dallo smartphone
Oggi quasi tutte le stampanti si collegano al Wi-Fi di casa e stampano da telefono e tablet senza app aggiuntive: gli iPhone e gli iPad usano AirPrint (il sistema di stampa integrato di Apple), Android e Windows usano lo standard Mopria. Le app dei produttori (Epson Smart Panel, Brother Mobile Connect, HP) servono soprattutto per configurare la stampante, controllare i livelli e scansionare dal telefono.
Due dettagli da controllare: se la stampante lavora anche sulla banda Wi-Fi a 5 GHz, e se il produttore dichiara compatibilità con le reti mesh (più punti di accesso che formano un’unica rete). In un piccolo ufficio la porta Ethernet (cavo di rete) è utile: il collegamento via cavo non dipende dalla copertura e dalle interferenze del Wi-Fi.
Abbonamenti all'inchiostro e cartucce bloccate dal firmware
I principali produttori offrono abbonamenti in cui la stampante segnala il livello via Internet e le cartucce arrivano a casa da sole: HP Instant Ink, Epson ReadyPrint, Brother EcoPro. Si paga un piano mensile in base alle pagine stampate. Possono convenire a chi stampa molte pagine a colori su una stampante a cartucce, ma hanno tre condizioni da leggere prima:
- La stampante deve restare collegata a Internet, altrimenti il servizio non funziona.
- Le cartucce dell’abbonamento non sono tue. HP lo scrive nelle sue domande frequenti su Instant Ink: se annulli il servizio, le cartucce smettono di funzionare alla fine del ciclo di fatturazione in corso, anche se sono ancora piene.
- Le pagine non stampate non si accumulano all’infinito. Con HP Instant Ink il massimo accumulabile dipende dal piano; con Brother EcoPro le pagine non usate passano al mese dopo fino al doppio del piano. Quelle in più si pagano a parte.
Il secondo tema è il firmware (il software interno della stampante). Diversi produttori lo usano per riconoscere i chip delle cartucce e rifiutare quelle non originali, a volte attivando il blocco con un aggiornamento successivo all’acquisto. In Italia l’Antitrust (AGCM) nel 2020 ha multato HP per 10 milioni di euro: secondo l’Autorità, HP non informava in modo adeguato sulle confezioni che le stampanti potevano rifiutare le cartucce non originali, e i limiti venivano rinnovati con aggiornamenti del firmware senza spiegarne le conseguenze. Nel 2023, dopo un invito dell’AGCM (una moral suasion, cioè una richiesta senza sanzione), Epson e Lexmark si sono impegnate a dichiarare chiaramente se le loro stampanti funzionano con cartucce non originali, sia all’acquisto sia negli aggiornamenti del firmware. Il sistema di HP (Dynamic Security) è ancora in uso: a inizio 2026 un’associazione di produttori di cartucce rigenerate ha segnalato nuovi aggiornamenti che le bloccano. Le stampanti della linea HP+ chiedono in modo esplicito account HP, connessione continua e solo cartucce originali per tutta la vita della stampante.
In pratica: le stampanti a serbatoi aggirano quasi tutto il problema, perché l’inchiostro originale in flaconi costa poco. Se scegli una stampante a cartucce e vuoi usare compatibili, leggi sulla confezione o sulla scheda del produttore se le accetta, prima di comprare.
Le foto: serve un inkjet, e la carta giusta
Se vuoi stampare foto, la laser è fuori gioco: serve un inkjet. Le multifunzione a serbatoi a quattro colori stampano foto senza bordi in modo dignitoso, su carta fotografica lucida: quelle di base arrivano al 10×15 cm, quelle da ufficio come la ET-4950 fino all’A4. Per foto più grandi e colori più fedeli esistono modelli fotografici a sei inchiostri, come le EcoTank della serie fotografica. Per stampare due foto al mese, però, spesso costa meno un servizio di stampa online o il negozio sotto casa. Per conservare le foto, e non solo stamparle, leggi la nostra guida al backup delle foto.
La stampante che uso io
Ho una Epson EcoTank ET-8550, una stampante a serbatoi che considero di fascia alta. Ci ho stampato documenti, foto e adesivi, e funziona bene anche come scanner. Il limite che noto è la lentezza quando devo stampare molte copie dello stesso documento: per questo vorrei provare una laser a colori di pari qualità. È la logica di questa guida vista dalla mia scrivania: i serbatoi per le foto e la qualità, la laser per i volumi di copie.
Alessio Borzuola · titolare di WALE
Quattro errori frequenti
Comprare la stampante più economica dello scaffale
Costa poco perché le cartucce costano tanto e durano poche pagine. Nel giro di qualche cambio di cartucce rischi di aver speso quanto una stampante a serbatoi o una laser.
L'inkjet usato una volta al mese
La stampante resta ferma, gli ugelli si seccano, i cicli di pulizia consumano l’inchiostro e la prima stampa dopo settimane esce a righe. Se stampi poco e solo testi, la laser monocromatica risolve il problema alla radice.
Lo scanner senza ADF per un ufficio che scansiona tutti i giorni
Lo scanner piano basta a casa. Per contratti, fatture e pratiche di più pagine serve l’alimentatore automatico, possibilmente con scansione fronte-retro: senza, ogni documento lungo diventa un quarto d’ora davanti alla stampante.
Attivare l'abbonamento all'inchiostro senza leggere le condizioni
Molte stampanti propongono l’abbonamento durante la prima configurazione, a volte con un periodo iniziale incluso: HP, per esempio, offre fino a tre mesi di Instant Ink con le stampanti HP+. Va bene se lo vuoi; se non lo vuoi, salta il passaggio. Se lo attivi, segna la data di fine del periodo gratuito: dopo si paga, e con HP Instant Ink le cartucce smettono di funzionare quando lo disdici.
Venti minuti che evitano un anno di problemi
1. Collega la stampante alla rete dal suo pannello o dall'app del produttore
Non con il cavo USB “per fare prima”: una stampante in rete la usano tutti i computer e i telefoni di casa o dell’ufficio.
2. Su Windows 11 prova prima senza driver
Impostazioni › Bluetooth e dispositivi › Stampanti e scanner › Aggiungi dispositivo: le stampanti compatibili con lo standard Mopria funzionano con il driver integrato di Windows, che Microsoft ora preferisce a quelli dei produttori. Installa il software del produttore solo se ti serve una funzione che manca, come la scansione dall’ADF con opzioni avanzate. Su Mac e iPhone basta AirPrint.
3. Decidi cosa fare degli aggiornamenti del firmware
Correggono difetti e problemi di sicurezza, ma su alcune stampanti possono bloccare le cartucce non originali. Se usi solo consumabili originali, lasciali attivi.
4. Spegni con il tasto, poi stacca la spina
Sugli inkjet lo spegnimento dal tasto chiude la testina con il suo tappo e la protegge dall’aria; Epson chiede di attendere che la spia si spenga prima di staccare il cavo. Se la stampante resta ferma a lungo, stampa ogni tanto una pagina a colori.
5. Usa la pulizia della testina solo quando serve
Se le stampe escono a righe, prima stampa il controllo degli ugelli dal menu; lancia la pulizia solo se il controllo mostra buchi. Ogni pulizia consuma inchiostro.
6. Sulla laser, cambia toner e tamburo separatamente
Nelle laser Brother il toner e il tamburo (il cilindro che trasferisce l’immagine sulla carta) sono parti diverse: il tamburo dura molte più pagine del toner, quindi quando la stampante chiede il toner non serve cambiare tutto.
Se stai sistemando anche il resto della scrivania, la nostra guida alla postazione smart working parte dalla sedia e arriva ai cavi; se il computer è ancora su Windows 10, abbiamo una guida su quale PC con Windows 11 comprare e una sui notebook per studio e lavoro.
Tre stampanti, tre fasce
Le abbiamo scelte con gli stessi criteri di tutto l’hardware che consigliamo. Non le abbiamo provate in redazione: le abbiamo selezionate incrociando schede tecniche e manuali dei produttori (Brother ed Epson), e abbiamo controllato modello e variante sulle schede Amazon.it. Il metodo completo è in Come scegliamo i prodotti. Il prezzo lo vedi su Amazon perché cambia spesso.
Abbiamo scelto una laser per chi stampa solo documenti e due stampanti a serbatoi per chi ha bisogno del colore: a casa la seconda, in un piccolo ufficio la terza. Tutte si collegano al Wi-Fi e stampano da smartphone con AirPrint e Mopria.
| Brother DCP-L2620DW | Epson EcoTank ET-2922 | Epson EcoTank ET-4950 | |
|---|---|---|---|
| Fascia | Economico | Equilibrato | Senza compromessi |
| Tecnologia | Laser | Inkjet a serbatoi | Inkjet a serbatoi |
| Colore | No, solo bianco e nero | Sì, 4 colori | Sì, 4 colori |
| Fronte-retro in stampa | Automatico | Manuale | Automatico |
| ADF | No | No | Sì, 30 fogli, scansione fronte-retro |
| Ethernet | No | No | Sì |
| Resa dichiarata dei consumabili di ricambio | Toner XL (TN2510XL) fino a 3.000 pagine | Flaconi 104 fino a 4.500 pagine nero e 7.500 colore | Flaconi 102 fino a 7.500 pagine nero e 6.000 colore |
| Per chi | Solo documenti, anche stampando di rado | Famiglie e studenti, colori e qualche foto | Piccolo ufficio con scansioni quotidiane |
Scorri la tabella di lato per vedere tutte e tre le stampanti.
Brother DCP-L2620DW (laser bianco e nero, multifunzione)
Studenti, famiglie e professionisti che stampano testi in bianco e nero, poco o tanto, e ogni tanto scansionano un documento. Chi è stanco di trovare l’inkjet secco proprio quando serve.
È una laser monocromatica con scanner piano: stampa, copia e scansiona. Il toner non si secca, quindi funziona anche dopo settimane ferma. Stampa fronte-retro in automatico, si collega al Wi-Fi anche a 5 GHz e stampa da smartphone con AirPrint e Mopria. Toner e tamburo sono separati: il toner ad alta capacità stampa fino a 3.000 pagine, il tamburo fino a 15.000.
Niente colori e niente foto. Lo scanner è solo piano, senza ADF: per documenti di molte pagine guarda la fascia Senza compromessi. Nessuna porta Ethernet, solo Wi-Fi e USB. Il toner nella scatola è ridotto (circa 700 pagine): il primo ricambio arriva presto. In configurazione la stampante propone l’abbonamento Brother EcoPro: è facoltativo.
Laser bianco e nero · stampa, copia, scansione · fino a 32 pagine al minuto · fronte-retro automatico in stampa · scanner piano · Wi-Fi 2,4 e 5 GHz, Wi-Fi Direct, USB · AirPrint e Mopria · cassetto da 250 fogli · toner fino a 3.000 pagine (TN2510XL)
Epson EcoTank ET-2922 (serbatoi d'inchiostro, multifunzione a colori)
Famiglie e studenti che stampano compiti, ricerche, biglietti e qualche foto, a colori, con una certa regolarità. Chi oggi cambia cartucce ogni pochi mesi.
È una multifunzione a serbatoi: un set di flaconi di ricambio stampa fino a 4.500 pagine in bianco e nero e 7.500 a colori, e nella scatola ci sono già gli inchiostri. I flaconi hanno un sistema con blocco a chiave: ogni colore entra solo nel suo serbatoio, come indica la scheda Epson. Stampa foto senza bordi fino a 10×15 cm. La testina è permanente, progettata per durare quanto la stampante. Occupa circa 36×32 cm di scrivania, si collega al Wi-Fi con supporto alle reti mesh, stampa con AirPrint e Mopria e si gestisce dall’app Epson Smart Panel.
È un inkjet: se resta ferma a lungo gli ugelli possono seccarsi, quindi stampa con regolarità e spegnila sempre dal tasto. Niente ADF, e per il Wi-Fi la scheda Epson indica Wi-Fi 4 (802.11b/g/n) senza citare i 5 GHz. Il fronte-retro è manuale: per stampare sui due lati rigiri tu il foglio. Garanzia standard di 12 mesi o 50.000 pagine. Per foto più grandi o più fedeli serve un modello fotografico a sei inchiostri.
Inkjet a serbatoi, 4 colori · stampa, copia, scansione · fino a 11 pagine al minuto · foto senza bordi fino a 10×15 cm · fronte-retro manuale · scanner piano · Wi-Fi 4, Wi-Fi Direct, USB · AirPrint e Mopria · vassoio posteriore da 100 fogli · flaconi fino a 4.500 pagine nero e 7.500 colore
Epson EcoTank ET-4950 (serbatoi d'inchiostro, multifunzione per l'ufficio)
Studi professionali, piccoli negozi e chi lavora da casa con scansioni quotidiane: contratti, fatture, pratiche di più pagine, a colori e in bianco e nero.
Ha tutto quello che serve in ufficio: ADF da 30 fogli, stampa, copia e scansione fronte-retro automatiche, fax, schermo touch, cassetto frontale da 250 fogli e porta Ethernet oltre al Wi-Fi (con supporto a reti dual band e mesh). Gli inchiostri inclusi stampano fino a 15.100 pagine in bianco e nero e 5.500 a colori, perché nella scatola c’è un flacone di nero in più. Stampa foto senza bordi fino all’A4. È della settima generazione EcoTank, presentata nel 2025. Epson dichiara una garanzia standard di un anno o 100.000 pagine.
È un inkjet: in un ufficio che resta chiuso per settimane, una pagina di prova al rientro evita sorprese. In bianco e nero è più lenta di una laser (18 pagine al minuto contro 32 della laser in fascia Economico). Se l’ufficio stampa e scansiona solo in bianco e nero, una laser multifunzione con ADF è più veloce e il toner non si secca. Il fax si usa poco: se non ti serve, esiste la ET-3950, della stessa generazione, con ADF e fronte-retro ma senza fax e senza schermo touch.
Inkjet a serbatoi, 4 colori · stampa, copia, scansione, fax · fino a 18 pagine al minuto nero, 9 a colori · fronte-retro automatico in stampa, copia e scansione · ADF 30 fogli · touch-screen 6,1 cm · Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet · AirPrint e Mopria · cassetto da 250 fogli · inchiostri inclusi fino a 15.100 pagine nero e 5.500 colore